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阿米巴经营总结会案例(13),阿米巴费用承担

收入://badboy0218.com/news/xyzx/358.html 收录时期:2023-07-14

-----阿米巴承担事业部后勤部门的费用,但不承担总公司的费用

接着上次第12节内容往下讲

前几节多次提到阿米巴经营基本上就是让各个阿米巴进行直接管理,费用反映在阿米巴的核算中。比如工厂在支持阿米巴经营时肯定会产生间接费用,具体来讲,就是直接为阿米巴提供服务的事业部包括人事、资材、财务等间接部门的费用,把这些“共同费用”让阿米巴以能够接受的方式予以承担。其结果就是间接部门的成员非常清楚自己得到了来自于阿米巴收益的支持,因此会努力削减经费,更有效、更高效地为阿米巴提供服务。

但另一方面,总公司的总经办、人事、资材和财务等管理部门的经费则无需阿米巴来承担。总公司的管理部门虽然通过其直接管辖的事业部为各个阿米巴提供服务,但与工厂下属车间的阿米巴没有日常的接触,因此,没能对阿米巴产生直接影响的总公司经费,就无需让阿米巴来承担。一般来说,让事业部门进行独立核算,在制作损益计算表的时候,总公司的经费作为“一般管理费”由事业部门来承担,这种做法是很常见的。但是,单位时间核算制为了尽可能地尊重作为经营主体的阿米巴的立场,而不受会计常识的束缚,没有让阿米巴承担与阿米巴没有直接关系的总公司经费。

另外,关于总公司管理部门实际发生的费用,在公司的月度会议上由各部门对照计划进行汇报,在各个部门受到严格的管理,这笔费用统计在总公司部门这一项中。阿米巴经营模式下的企业管理部门经费以及公司整体的战略费用通常是由资金运作收益等总公司部门的收入来弥补的。

通常一个工厂里有属于各类事业部的制造部门,其中又有许多阿米巴。阿米巴必须不断地削减费用、提高销售额,尽可能多地创造附加价值。因此,如果让阿米巴负担与已无关的费用,使其利润被侵蚀,那就有可能造成阿米巴的不满,进而丧失干劲。所以应该照顾到了以下这些方面。

为了工厂的正常运作,需要有工厂的人事、行政等管理部门。这个工厂行政部门所产生的费用,作为共同经费由工厂内的阿米巴按人数标准进行分摊。

这必须让阿米巴能够接受。如果强迫努力提升核算的阿米巴承担高额的共同经费,该阿米巴肯定会抱怨说“Jackpot 不承担这么巨额的经费”,因为他们认为“工厂行政用这么多人和经费来管理工厂,实在是荒唐,运作这样的工厂根本就不需要这么多人和费用。工厂行政应该进一步减少人员,进行高效的管理”。实际上阿米巴经营的企业也经常可以从阿米巴那里听到这些呼声。为防止出现这种情况,工厂行政部门的工作就不能马虎,就必须彻底地削减人员和经费,尽可能减轻阿米巴在共同经费方面的负担。

另外,还有一个问题,就是除了工厂行政的经费之外,是否可以让阿米巴来承担总公司的经费。

例如A公司总部拥有1000 多名员工,那么,总公司的经费能否像工厂行政部门费用那样也让阿米巴来承担呢?这万万不可。有许多大企业让事业部门来分摊总公司的经费,A公司却不是这样做的。

在工厂里,阿米巴的工人和临时工,为了获取哪怕是微不足道的一点利润也要拼命工作。即使这样,还要让阿米巴来承担总公司的经费,包括经营者出入公司时趾高气扬地乘坐公车的费用以及公款宴请客户的费用等等,这让阿米巴怎么能够容忍,这和殖民地时期宗主国的强抢豪夺有什么区别。

稻盛和夫把企业从小做到大,从一家中小零散型企业发展起来,所以稻盛和夫在这方面十分有经验,他非常了解最基层的阿米巴成员为了创造出一点儿利润而尽最大努力压缩经费的心情。如果我是阿米巴的负责人,被要求分摊这些费用的话,我肯定会不假思索地抱怨说“这样的总公司要它作甚”。所以不能让阿米巴来承担总公司的经费。

那么,总公司的费用该怎么办呢?除一部分之外,几乎所有的费用都由运作剩余资金所获得的收益来填补。稻盛和夫要求“总公司必须很好地运作剩余资金,然后来养活自己,不能给制造或营业部门添麻烦”。而且,研究部门的费用也由总公司承担。

第一线的阿米巴成员心甘情愿地承担自己所花掉的钱,但对于要分摊无关的费用则会感到困惑。所以让阿米巴承担与其有直接关系的工厂行政的费用,同时也允许他们指责工厂行政“不许浪费”。这样一来,就得到了很好的协调,工厂行政的费用也有了一个合理的着落。而且只要负担总公司极少部分的费用,总公司基本上是自己养活自己。

让阿米巴承担他们所无法接受的费用,就好像给努力提升核算的阿米巴泼了一盆冷水。阿米巴也会抱怨“为什么一定要承担总公司的费用”而失去干劲。

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